Nota de agradecimiento y mucho más

Aspectos formales. 1)Por definición, es simple e inocua: la nota de agradecimiento es un breve correo electrónico o mensaje que sigue a una reunión o entrevista, ya sea en persona o por teléfono.

2)Es recomendable que lo envíes la noche posterior a la reunión o al día siguiente. 3)Si hubo un seguimiento específico establecido en la reunión o entrevista, entonces inclúyalo en la nota de agradecimiento, es decir. adjunte su CV si está de acuerdo, envíe algunos materiales de lectura sobre los que habló, etc.

Pero más allá de la formalidad. Mi experiencia después de 20 años de networking es que la gran mayoría de las personas que intentan cambiar de trabajo o avanzar en sus carreras, se olvidan de esta herramienta tan simpleo, en del menor de los casos, la usan contra ellos mismos. Aunque esta herramienta no es tan poderosa como para asegrarte un trabajo, , si que agrega un punto positivo más a tu candidatura, ya que te asegura una conexión más en la mente de tu ….. o posible empleador.  preserva la participación que tiene con su contraparte o empleador potencial.

Otoño de 2007: “¡Tienes que amar la nota de agradecimiento!”

Os contaré una anécdota para darle un poco de color a este concepto. Un compatriota argentino que estudió en Columbia un par de años antes que yo, amablemente se auto-nombró como nuestro coach para la búsqueda de empleo y networking en banca de inversión en esa temporada (2007-2009). Tuvo palabras sabias en cada paso del proceso y, en mi caso, atribuyo buena parte de mi éxito durante la búsqueda para el verano y post-MBA a ssu valoración sin filtros del progreso (o falta de) y sus consejos siempre oportunos.

Uno de éstos fue una “oda a la nota de agradecimiento”. Nueva York, otoño de 2007.-Me estaba quejando del enésimo evento de banca de inversión de la semana y tener que enviar algunas notas de agradecimiento cuando estaba agotado por la noche, cuando me dijo: “No … no estás entendiendo este juego. ¡Tenés que amar el thank you note! Automatizala tanto como sea posible, nunca mezcles nombres o bancos y volvete el rey en eso; pensá que puede ser el factor decisivo en esta búsqueda completamente estandarizada, en igualdad de condiciones frente a otros candidatos”. Y nunca más me quejé o me olvidé de enviar una nota de agradecimiento, ya sea después de una interacción de networking / reclutamiento o después de reuniones de negocios.

Pasemos a cosas prácticas.

Qué hacer y qué evitar al enviar tus notas de agradecimiento

HACER

Tono: breve y profesional

Título / tema: No seas demasiado creativo. A menos que algo específico necesite entrar en el tema, vaya a lo seguro con algo como “Muy bueno verte/verlo hoy” o “Reunión de ayer”.

– Contenido: 2 o 3 líneas. Tal vez 4 líneas si adjunta algo. Y si acordó un seguimiento como volver a verse, colóquelo al final del mensaje.

– Cuándo: Mantenga el equilibrio entre ser percibido un acosador (por ejemplo, enviar ese mensaje mientras se va del edificio de la reunión) y ser “demasiado frío” (enviar la nota de agradecimiento 2 semanas después de la reunión).

NO HACER

– CV: No envíe su CV A MENOS que se le pida que lo haga.

– Mezclar nombres y empresas. Puede suceder, especialmente si estás en medio de una temporada fuerte búsqueda de empleo durante el MBA o master, pero es una forma tonta de poner en duda tu “atención a los detalles” y, a veces, simplemente ser eliminado del proceso por molestar al receptor. ¡Haz esa ronda adicional de revisión antes de enviarlo y verifica el nombre de la persona y la compañía, por favor!

– Pedir favores: Si fue a una entrevista, seguro que no se dará el caso. Si fue una reunión de networking, el momento adecuado para pedir favores o información es durante la reunión. La nota de seguimiento puede ser sólo para recordar algo de lo que habló. Perosi hay algo urgente que desee preguntar o pedir, es mejor no dejarlo en una nota de agradecimiento, sino a) llamar a la persona b) intentar volver a verse c) enviar una nota por separado. Es decir, si vienes a verme y en la reunión no me pediste que te presentara a X, Y o Z, no lo pongas casualmente en la nota de agradecimiento porque a) probablemente no lo haré y b) puede reaultar negativo por no haber aprovechado la oportunidad para pedirlo en persona.

Espero que esto te resulte útil mientras continúas navegando la temporada de reclutamiento y networking de 2021. En nuestro próximo artículo del blog, volveremos sobre un tema relacionado a lo que viene luego de la nota de agradecimiento. Hasta la próxima, mantén la frente en alto y sigue tras el objetivo que te has planteado para este año.

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